Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest HTL-STREFA S.A. (dalej „HTL” lub „Administrator danych”) z siedzibą w Ozorkowie (95-035), Adamówek 7. Dane osobowe zbierane przez HTL przetwarzane są na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) oraz w polskich przepisach wydanych w związku z RODO, w tym ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.). HTL zachowuje dane osobowe w poufności i zabezpiecza je przed niepowołanym dostępem osób trzecich na zasadach określonych w wyżej wskazanych aktach prawnych.

Niniejsza polityka prywatności („Polityka Prywatności”) dotyczy wyłącznie strony internetowej www.htl-strefa.com („Strona internetowa”) i nie odnosi się do innych stron internetowych, do których osoba, której dane dotyczą, może przejść za pośrednictwem linków zamieszczonych na tej stronie. 

Pojęcia i wyrażenia użyte w Polityce Prywatności, o ile nie wskazano inaczej, mają znaczenie nadane im w RODO.

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w obowiązujących przepisach prawa i/lub zmian organizacyjnych HTL. Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie zawsze dostępna na tej stronie. Prosimy o jej regularne sprawdzanie.

1. Dane gromadzone i przetwarzane

Administrator danych przetwarza wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji celów opisanych poniżej. Zaleca się, aby osoby, których dane dotyczą, nie podawały danych zbędnych i/lub danych osobowych osób trzecich.

„Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje, które dotyczą osoby dostarczającej dane i pozwalają ją bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować.

Dane osobowe mogą zostać przekazane przez osobę, której dane dotyczą:
(i) dobrowolnie, kiedy użytkownik Strony internetowej zdecyduje się skontaktować z Administratorem drogą elektroniczną (podstawowe dane identyfikacyjne) lub
(ii) automatycznie podczas korzystania i przeglądania Strony internetowej (dane operacyjne).

Dane osobowe gromadzone przez Administratora mogą obejmować w szczególności 

1. Dane identyfikacyjne: jest to każda informacja pozwalająca na identyfikację osoby w sposób bezpośredni lub pośredni jak np. imię, nazwisko, dane kontaktowe (adres, e-mail, numer telefonu), wykonywana praca, specjalizacja.
2. Wiadomości: wszelka kierowana do HTL korespondencja, w tym wiadomości przesyłane na nasze dane kontaktowe, oraz zgłoszenia przekazywane za pośrednictwem formularza.
3. Informacje zawodowe: w szczególności, gdy odpowiadają Państwo na naszą ofertę zatrudnienia.
4. Dane operacyjne: np. typ urządzenia elektronicznego, wersja przeglądarki, adres IP, odwiedzane strony, informacje o korzystaniu z konkretnych funkcjonalności strony itd.
5. Dane lokalizacyjne: informacje, które mogą być zebrane przez urządzenie lub przeglądarkę dotyczące lokalizacji, jeżeli zezwolą Państwo na dzielenie się z nami takimi informacjami. 
6. Dane dotyczące cookies i dane, które mogą być gromadzone przez pliki cookie: Strona internetowa korzysta z plików cookie. Szczegółowe informacje dostępne są w polityce plików cookie.

Dane zbędne (w tym dane szczególnych kategorii) i dane osobowe osób trzecich, gdy zostaną przekazane, zostaną niezwłocznie usunięte.

2. Cele I podstawy przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe:

1. na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą,
2. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej przez HTL z osobą, której dane dotyczą, lub podjęcia przez HTL działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
3. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na HTL jako administratorze danych,
4. gdy przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej,
5. gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez HTL lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych.

Administrator danych może wykorzystywać dane osobowe w szczególności do:

1. udzielania odpowiedzi na zapytania lub prośby osoby, której dane dotyczą,
2. świadczenia pomocy dotyczącej produktów i usług
3. wykonywania wiążących strony umów lub podjęcie przez HTL działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy.

Brak przekazania odpowiednich danych osobowych może uniemożliwić realizację powyższych działań, jednak nie wyklucza korzystania z samej Strony internetowej.

Administrator danych może także przetwarzać dane osobowe w celu dostarczenia treści marketingowych (w tym ofert handlowych), materiałów edukacyjnych i informacyjnych – wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą.

W ramach pasywnego zbierania danych, Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookie lub podobne technologie niezbędne do jej poprawnego działania, które nie mogą zostać dezaktywowane. Inne pliki cookie wykorzystywane są za zgodą użytkownika w celach statystycznych, aby poprawiać działanie Strony internetowej.

Dane osobowe mogą być również przetwarzane bez zgody osoby, której dane dotyczą, w następujących przypadkach:

1. w celu przestrzegania przepisów prawa lub wykonania decyzji sądów lub organów,
2. w celu realizacji obowiązków wobec organów lub wobec osoby, której dane dotyczą,
3. w celu obrony praw Administratora danych, w tym prawa do obrony przed sądem.

3. Metodologia przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane elektronicznie i/lub w formie papierowej poprzez rejestrację, przetwarzanie, archiwizację i przesyłanie danych, z wykorzystaniem narzędzi informatycznych zapewniających bezpieczeństwo i poufność danych.

Administrator danych zobowiązuje się do:

1. zapewnienia dokładności i aktualizacji danych,
2. stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa,
3. informowania o naruszeniach danych osobowych (data breach),
4. przestrzegania przepisów prawa w zakresie przetwarzania danych.

4. Udostępnianie i przekazywanie danych

W celach wskazanych powyżej dane osobowe mogą być przekazywane:

1. pracownikom i współpracownikom Administratora danych,
2. zewnętrznym dostawcom usług przetwarzania danych, którzy działają jako podmioty przetwarzające,
3. organom administracji publicznej,
4. spółkom należącym do tej samej grupy co Administrator danych, działającym jako niezależni administratorzy lub podmioty przetwarzające (w zależności od sytuacji).

Osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora danych.

5. Przekazywanie danych za granicę

Dane osobowe będą przetwarzane w:

1. w Polsce – przez HTL,
2. we Włoszech – przez Medical Technology and Devices S.p.A. i Pikdare S.p.A. (spółki z grupy, podmioty powiązane HTL), jeżeli będzie taka konieczność lub odpowiednia podstawa.

Jeśli dane zostaną przekazane poza EOG, przekazanie to będzie realizowane tylko do krajów:

1. uznanych za zapewniające odpowiedni poziom ochrony przez Komisję Europejską,
2. lub na podstawie standardowych klauzul umownych,
3. lub zgodnie z innymi odpowiednimi zabezpieczeniami prawnymi.

6. Okres przechowywania danych

Administrator danych przechowuje dane osobowe:

1. przez okres nie dłuższy niż konieczny do realizacji celów przetwarzania, chyba że obowiązujące przepisy stanowią inaczej,
2. w celu spełnienia wymogów prawnych, regulacyjnych lub umownych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

1. dostępu do danych,
2. sprostowania danych nieprawidłowych,
3. usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
4. sprzeciwu wobec przetwarzania,
5. ograniczenia przetwarzania,
6. przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany),
7. niepodlegania decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu,
8. złożenia skargi do organu nadzorczego.

W celu skorzystania z tych praw można skontaktować się:

• mailowo na adres: info@htl-strefa.pl
• pisemnie: HTL-STREFA S.A., ul. Adamówek 7, Ozorków 95-035, Polska

lub

• złożyć skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl/)